Novo

À qui il s’adresse

Aux cabinets médicaux et dentaires, aux cabinets de groupe et aux structures qui exploitent plusieurs sites avec les mêmes équipes.

Ce qu’il fait

Le pointage, horodaté et géolocalisé. Entrées, sorties, pauses. Un cabinet fait tourner des assistantes sur des plages irrégulières et des praticiens vacataires : les heures se reconstituent d’elles-mêmes au lieu d’être recomposées à la main en fin de mois. La géolocalisation lève l’ambiguïté quand une même personne intervient sur deux adresses.

Le multi-cabinet. Un seul compte, plusieurs sites. C’est la raison pour laquelle la plupart des pointeuses du commerce ne conviennent pas : elles sont conçues pour un lieu et une équipe fixe.

Les rôles et les accès. Praticiens, secrétaires, administrateurs. C’est le point le plus sensible dans un cabinet de santé : qui voit quoi, qui modifie quoi, et surtout qui n’a rien à voir. Chaque accès laisse une trace.

Le mode kiosque. Une tablette posée à l’accueil suffit à faire pointer toute l’équipe, sans rien installer sur les téléphones personnels.

Le suivi des abonnements. Contrats, échéances et renouvellements réunis là où on les cherche, plutôt que dans un tableur et trois boîtes mail.

Pourquoi nous l’éditons

Nous avons travaillé pour des cabinets de santé — voir le dossier Dentaire Provins — et nous y avons vu la même scène partout : un logiciel métier pour les patients, un tableur pour les heures, un classeur pour les contrats, et personne capable de dire ce que coûte réellement une demi-journée d’ouverture.

Novo répond à cette question, parce que le pointage et les données du cabinet vivent dans la même base. Les données sont hébergées en France, et l’outil est sans engagement.