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Le problème

Une association loi 1901 habilitée à recevoir des dons doit remettre à chaque donateur un reçu fiscal CERFA 11580*04. Sans ce document, le donateur perd la réduction d’impôt de 66 % prévue à l’article 200 du CGI — et l’association perd le donateur l’année suivante.

Dans la grande majorité des structures, ce travail repose sur un trésorier bénévole, un tableur et un publipostage en janvier. Les erreurs de montant, les adresses périmées et les reçus jamais partis coûtent bien plus cher que le temps passé.

Du côté du donateur, le problème est symétrique : ses reçus arrivent de six associations différentes, par courrier, par mail, en PDF ou en papier, et il faut tout retrouver au moment de la déclaration.

Ce que nous avons construit

Une plateforme qui traite les deux côtés du même document.

Pour l’association : campagnes de collecte en ligne, suivi des versements en temps réel, génération automatique des reçus conformes et envoi en un clic. Un CRM intégré tient les donateurs — particuliers et entreprises —, leurs étiquettes, leurs notes et leur historique. Campagnes par e-mail et par SMS incluses, avec un mini-site personnalisable pour les structures qui n’ont pas de site.

Pour le donateur : tous ses reçus au même endroit, quelle que soit l’association émettrice. L’import se fait par photo, par PDF ou par transfert d’e-mail, et un OCR lit le document pour en extraire le montant et l’émetteur. Le total déductible se calcule tout seul.

Ce qui a compté

Le vocabulaire n’est pas neutre. Une synagogue ne collecte pas un « don » mais la Tsedaka. Une mosquée parle de Zakat et de Sadaqa, une paroisse de Denier du culte. L’interface s’adapte au vocabulaire de chaque communauté — c’est ce qui fait la différence entre un outil qu’on adopte et un outil qu’on subit.

Gratuit voulait dire gratuit. Aucun frais d’installation, aucun abonnement obligatoire : seule une commission sur les dons en ligne, dégressive selon la formule. Une association qui collecte peu ne paie presque rien.

L’OCR devait accepter le désordre. Les reçus importés par les donateurs sont photographiés de travers, mal éclairés, parfois pliés. La reconnaissance a été calibrée sur ces conditions réelles, pas sur des scans propres.